“Bedoel je de Algemene Beginselen van Behoorlijk Bestuur?” Een vraag die we nog
steeds geregeld krijgen als we vertellen over onze manier van kijken, onze manier
van bespreekbaar maken, onze manier van inzicht geven over organiseren.
Wij noemen het de Algemene Beginselen van Behoorlijk Organiseren en steeds als
we vertellen wat die beginselen zijn, hoe je ermee werkt en wat het kan opleveren
gaan de ogen aan de andere kant van de tafel glimmen. Het voelt zo logisch om op
die manier te kijken naar de manier waarop we ons in het publieke domein
organiseren. Of te organiseren hebben.
Maar een mooi symposium, een aantal stevige publicaties en veel bijval verdienen
nog verdere aanvulling. Vandaar dat we in een aantal gemeenten een casestudy zijn
begonnen.
In Gouda kregen we de kans om met de gemeentesecretaris, een deel van de
directie, medewerkers en een vertegenwoordigers uit de OR een halve dag de
beginselen de revue te laten passeren.
En ons vermoeden dat er altijd beginselen zijn die tot diepgaande reflectie en
gesprekken leidden, bleek volledig waar te zijn. Bij de start is er veel herkenning op
de achterliggende gedachte dat er een aantal beginselen zijn die voor organisaties in
de publiek sector het bekijken waard zijn.
Rustig achterover leunen en het op je af laten komen is er na het eerste half uur niet
meer bij. Neem bijvoorbeeld het contributiebeginsel. Dat stelt dat ‘alles wat in een
organisatie wordt gedaan, moet uitlegbaar bijdragen aan de externe taak van de
organisatie.’ Dat wordt door de aanwezigen als een ontzettend interessant beginsel
ervaren. Er is ook veel positiviteit over hoe het in Gouda gaat, maar onder woorden
brengen waar die positiviteit op is gebaseerd vraagt nadenken. Vraagt reflectie.
Vraagt elkaar kritisch bevragen. En vraagt het achterhalen van de bouwstenen van
het breed ervaren succes.
En nog leuker wordt het als er in diezelfde open, nieuwsgierige en opbouwende sfeer
wordt nagedacht over beginselen waarbij het spannender is om te kunnen zeggen of
het wel helemaal goed gaat. Er worden ogen geopend, nadere analyse bedacht en
manier geopperd om het gesprek later te vervolgen.
Dus waar een volledig dagdeel bij het begin lang leek, was het aan het einde hard
werken om het denken en co-creëren af te ronden en iedereen weer op tijd naar
volgende afspraken te laten vertrekken. Zowel voor ons als voor de gemeente
smaakte dit naar meer!
